Политика конфиденциальности

1. Какие данные мы обрабатываем

1.1. Данные пользователя (заказчика, скаута): фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; роль на Платформе; сведения профиля и заказов.

1.2. Данные игрока, указанные заказчиком при оформлении заказа: ФИО, дата рождения и возраст, город, клуб/школа, игровая позиция, хват, игровой номер, рост и вес, комментарии, видеоматериалы, фотография (изображение) игрока, загружаемая заказчиком. Игрок может быть несовершеннолетним; условия обработки его данных описаны в разделе 5.

Фотография игрока используется исключительно для визуального узнавания игрока при просмотре видеоматериалов и для отображения карточки игрока в личном кабинете Заказчика. Оператор не применяет к фотографиям средства автоматического распознавания лиц и не использует их для установления личности субъекта персональных данных. Фотография не относится к биометрическим персональным данным в значении статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

1.3. Оператор не запрашивает и просит не указывать сведения о состоянии здоровья игрока: такие сведения не входят в состав услуги и могут быть удалены Оператором из материалов заказа. Скауты не указывают сведения о состоянии здоровья игрока в отчётах «Проспекты»; при проверке отчёта координатор удаляет такие сведения, если они встретились.

1.4. Данные банковских карт Оператор не получает и не хранит: платежи обрабатываются платёжным партнёром (Т-Банк); Оператору поступает только техническая информация о статусе платежа.

1.6. Данные игроков в скаутских отчётах «Проспекты»: фамилия, имя, отчество; дата рождения; страна и город; игровой номер; рост и вес (если известны); команда и уровень; игровая позиция; хват; дата и соперник матча; перспектива игрока в КХЛ по шкале скаута (пункты от 1 до 5) и текстовое описание игры. Эти данные Оператор получает не от самого игрока: скаут Оператора составляет отчёт по наблюдению за игрой на публичном матче и по открытым протоколам матчей. Отчёты «Проспекты» составляются только об игроках, которым в текущем году исполняется 16 лет и больше. Фотографии и контактные данные игрока в отчёты «Проспекты» не включаются.

2. Цели и правовые основания обработки

2.1. Данные обрабатываются для: регистрации и идентификации пользователя; оформления и исполнения заказов; подготовки скаутских отчётов; визуального узнавания игрока скаутом при просмотре видеоматериалов и отображения карточки игрока в личном кабинете заказчика (обработка фотографии игрока); передачи данных назначенному скауту в объёме, необходимом для отчёта; обработки платежей и направления кассовых чеков; транзакционных уведомлений; ведения истории заказов и журнала действий; обеспечения безопасности; проведение программы лояльности: выдача и учёт реферальных и подарочных кодов, учёт связи между Заказчиком, сообщившим код, и Заказчиком, применившим его, начисление и учёт баллов, проверка соблюдения условий программы (в том числе сопоставление учётных записей и номеров телефона по ранее оформленным заказам) и выявление злоупотреблений; поиск и развитие спортивных талантов: подготовка скаутских отчётов «Проспекты» об игре хоккеистов и предоставление доступа к ним проверенным хоккейным клубам и спортивным школам для отбора игроков; исполнения требований законодательства РФ.

2.2. Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; необходимость исполнения договора; требования законодательства РФ. Для отчётов «Проспекты» правовым основанием является осуществление прав и законных интересов Оператора и третьих лиц (хоккейных клубов и спортивных школ), а также достижение общественно значимой цели — поиска и развития спортивных талантов (п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ), при условии, что права и свободы игрока не нарушаются. Для этого Оператор: оценивает только игру на публичном матче; не включает в отчёты сведения о здоровье, семье и частной жизни; не публикует отчёты; предоставляет их только клубам, прошедшим проверку, по договору с запретом публикации и передачи; по первому запросу игрока или его законного представителя прекращает обработку (раздел 6).

2.3. Информационные и рекламные сообщения направляются только при наличии отдельного согласия пользователя, которое можно отозвать в любой момент по ссылке в письме или запросом на support@prospectid.ru.

3. Хранение, локализация и передача данных

3.1. Данные хранятся на серверах на территории Российской Федерации (инфраструктура Yandex Cloud). Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.2. Данные передаются третьим лицам только в объёме, необходимом для оказания услуг: платёжному партнёру (Т-Банк) — для обработки платежей и направления чеков; провайдеру электронной почты — для отправки писем; инфраструктурному провайдеру (Yandex Cloud) — для размещения Платформы; ООО «ЯНДЕКС» (сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика) — обезличенные технические данные о посещениях и действиях на Платформе в целях веб-аналитики (п. 1.5 Политики); назначенному скауту — данные игрока и материалы, необходимые для подготовки отчёта (контактные данные заказчика скауту не передаются, если заказчик включил соответствующую настройку); уполномоченным государственным органам — в случаях, предусмотренных законом; хоккейным клубам и спортивным школам, получившим на Платформе роль «Клуб» и принявшим Оферту для клубов, — отчёты «Проспекты», доступ к которым клуб приобрёл. Клуб получает отчёт без сведений о скауте. После получения отчёта клуб обрабатывает данные игрока как самостоятельный оператор, только для отбора и оценки игроков, без права публикации и передачи третьим лицам.

3.3. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам для их собственных маркетинговых целей. Доступ к отчётам «Проспекты» предоставляется на возмездной основе только клубам и спортивным школам в порядке п. 3.2.

4. Сроки хранения и удаление

4.1. Данные хранятся до достижения целей обработки: данные учётной записи — в течение срока её существования; данные заказов, платежей и отчётов — в течение срока действия договора и далее в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте (как правило, 5 лет), а также сроков исковой давности.

4.2. При удалении учётной записи, отзыве согласия или достижении целей обработки данные удаляются или обезличиваются в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, за исключением данных, дальнейшее хранение которых обязательно по закону.

4.3. Фотография игрока удаляется из хранилища немедленно после её удаления заказчиком или замены на другую. Копии фотографии в резервных копиях удаляются в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней — срока хранения резервных копий, установленного Оператором.

4.4. Отчёт «Проспекты» хранится в базе отчётов два хоккейных сезона с даты матча, после чего удаляется. Сведения о том, какой клуб и когда получил доступ к отчёту, хранятся в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте.

5. Данные несовершеннолетних игроков

5.1. Передавать данные несовершеннолетнего игрока вправе только его законный представитель либо лицо, действующее с согласия законного представителя. Условия обработки данных несовершеннолетнего игрока определены отдельным Согласием на обработку персональных данных несовершеннолетнего игрока, размещённым по адресу prospectid.ru/legal/minor-consent; законный представитель даёт его отдельным обязательным подтверждением при оформлении заказа.

5.2. Данные несовершеннолетнего игрока используются исключительно для подготовки отчёта, предоставления результата заказчику и ведения истории оказания услуги. Они не публикуются в открытом доступе; публичная карточка игрока может быть включена только самим заказчиком после отдельных согласий, доступна только по ссылке, не индексируется поисковыми системами и не содержит контактных данных, PDF-отчёта и видеоматериалов.

6. Права пользователя

6.1. Пользователь вправе: получать сведения об обработке своих данных; требовать их уточнения, блокирования или удаления; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

6.2. Запросы направляются с адреса электронной почты, указанного при регистрации, на support@prospectid.ru. Оператор отвечает на запросы в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ (по общему правилу — 10 рабочих дней).

6.3. Отзыв согласия осуществляется письменным обращением на support@prospectid.ru. После отзыва Оператор прекращает обработку и удаляет данные в срок до 30 дней, кроме случаев, когда продолжение обработки требуется по закону. Отзыв согласия может сделать невозможным исполнение текущих заказов.

6.4. Игрок или его законный представитель вправе узнать, есть ли о нём отчёты «Проспекты» и каким клубам они предоставлялись, а также потребовать прекратить обработку: через форму «Отчёт обо мне» на странице prospectid.ru/legal/prospects или письмом на support@prospectid.ru. После такого требования Оператор в срок до 10 рабочих дней снимает отчёты из базы, вносит игрока в список, о котором отчёты больше не составляются, и сообщает клубам, ранее получившим отчёт, о требовании игрока.

7. Безопасность

7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты данных: разграничение доступа по ролям, журналирование действий, шифрование каналов связи, резервное копирование, хранение паролей только в защищённом виде. Доступ к данным имеют только лица, которым он необходим для оказания услуги.

7.2. В случае инцидента, повлёкшего неправомерную передачу данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор и действует в порядке, установленном ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

8. Изменение Политики

8.1. Новая редакция Политики публикуется на Платформе с указанием даты. При существенном изменении условий обработки Платформа запрашивает у пользователя подтверждение ознакомления при следующем входе.

9. Контакты