Согласие на обработку персональных данных

1. Термины

1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

1.2. Обработка — любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.3. Пользователь — лицо, использующее Платформу (заказчик, скаут, иной зарегистрированный пользователь).

1.4. Игрок — спортсмен, в отношении которого оформляется заказ.

2. Оператор

ООО «ПРОСПЕКТ АЙДИ», ИНН 9728176976, ОГРН 1267700268373, адрес: 117198, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Обручевский, ул. Саморы Машела, д. 4, к. 1, кв. 16. Обращения по вопросам персональных данных: support@prospectid.ru.

3. Состав обрабатываемых данных

3.1. Данные пользователя: ФИО; email; телефон; роль на Платформе; сведения о регистрации, подтверждении email и входах; сведения профиля.

3.2. Данные заказа: ФИО и телефон заказчика; тип заказчика (родитель, игрок, представитель, тренер, агент, клуб); комментарии; сведения об услуге, тарифе и статусе.

3.3. Данные игрока: ФИО; дата рождения и возраст; город/регион; клуб, школа или команда; позиция; хват; игровой номер; рост и вес; комментарии заказчика; видеоматериалы и ссылки на них; фотография (изображение) игрока, загружаемая Заказчиком.

Фотография игрока используется исключительно для визуального узнавания игрока при просмотре видеоматериалов и для отображения карточки игрока в личном кабинете Заказчика. Оператор не применяет к фотографиям средства автоматического распознавания лиц и не использует их для установления личности субъекта персональных данных. Фотография не относится к биометрическим персональным данным в значении статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

3.4. Передавая данные игрока или иного третьего лица, пользователь заверяет, что имеет законные основания и полномочия для передачи, включая полномочия законного представителя, если игрок несовершеннолетний (подробнее — раздел 8).

3.5. Технические данные: IP-адрес; user-agent; cookie и идентификаторы сессии; дата и время действий; журналы действий для безопасности и разрешения споров.

3.6. Данные банковских карт Оператором не обрабатываются: оплата проходит на стороне платёжного партнёра (Т-Банк); Оператор получает только статус платежа.

3.7. Оператор не запрашивает и не обрабатывает намеренно специальные категории персональных данных, в том числе сведения о состоянии здоровья. Пользователь обязуется не указывать такие сведения в комментариях и материалах; при обнаружении Оператор вправе удалить их.

4. Цели обработки

Регистрация и доступ в личный кабинет; идентификация при входе; оформление и исполнение заказов; подготовка скаутского отчёта; передача данных назначенному скауту в объёме, необходимом для заказа; обработка оплаты и направление кассовых чеков; формирование и предоставление PDF-отчёта; визуальное узнавание игрока скаутом при просмотре видеоматериалов и отображение карточки игрока в личном кабинете Заказчика — обработка фотографии игрока; транзакционные уведомления; ведение истории статусов и журнала действий; безопасность Платформы; проведение программы лояльности: выдача и учёт реферальных и подарочных кодов, учёт связи между Заказчиком, сообщившим код, и Заказчиком, применившим его, начисление и учёт баллов, проверка соблюдения условий программы (в том числе сопоставление учётных записей и номеров телефона по ранее оформленным заказам) и выявление злоупотреблений; исполнение требований законодательства РФ. Информационные и рекламные сообщения — только при наличии отдельного согласия.

5. Правовые основания

Согласие субъекта персональных данных; необходимость исполнения договора; требования законодательства РФ. Согласие даётся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6. Действия с данными

Пользователь соглашается на: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и обновление, использование, передачу в случаях из настоящего Согласия, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение; с использованием средств автоматизации и без них.

7. Передача третьим лицам

Данные передаются только в объёме, необходимом для работы Платформы: платёжному партнёру Т-Банк — для оплаты и чеков; провайдеру электронной почты — для писем; инфраструктурному провайдеру Yandex Cloud — для размещения Платформы; назначенному скауту — для подготовки отчёта; государственным органам — в случаях, предусмотренных законом. Оператор не продаёт данные и не передаёт их для чужого маркетинга. Полные реквизиты карт не передаются и не принимаются.

8. Данные несовершеннолетних игроков

8.1. Условия обработки персональных данных несовершеннолетнего игрока определены отдельным Согласием на обработку персональных данных несовершеннолетнего игрока, размещённым по адресу prospectid.ru/legal/minor-consent. Такое согласие даёт законный представитель игрока (родитель, усыновитель, опекун, попечитель) либо лицо, действующее с согласия законного представителя, проставляя отметку при оформлении заказа.

8.2. Данные несовершеннолетнего игрока не публикуются в открытом доступе. Публичная карточка игрока включается только по отдельным согласиям пользователя, доступна только по ссылке, не индексируется поисковыми системами и не содержит контактов, PDF-отчёта и видеоматериалов.

9. Срок обработки и хранения

Согласие действует с момента предоставления до отзыва либо до достижения целей обработки. Данные заказов, платежей и юридически значимых действий хранятся в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте и сроков исковой давности. После достижения целей или отзыва данные удаляются, обезличиваются или блокируются в срок до 30 дней, если их хранение не требуется по закону.

Фотография игрока удаляется из хранилища немедленно после её удаления Заказчиком или замены на другую. Копии фотографии в резервных копиях удаляются в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней — срока хранения резервных копий, установленного Оператором.

10. Безопасность

Оператор принимает организационные и технические меры защиты; доступ к данным имеют только лица, которым он необходим для оказания услуги; отчёты и материалы заказа доступны только авторизованным пользователям с правом доступа к заказу.

11. Права субъекта персональных данных

Получать информацию об обработке; требовать уточнения, блокирования или удаления данных; отозвать Согласие; требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд. Обращения — на support@prospectid.ru; ответ в сроки, установленные 152-ФЗ.

12. Отзыв Согласия

Согласие отзывается письменным обращением на support@prospectid.ru с адреса электронной почты, указанного при регистрации, с указанием ФИО. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и удаляет данные в срок до 30 дней, кроме случаев, когда продолжение обработки допускается или требуется законом. Отзыв может сделать невозможным исполнение текущих заказов и использование части функций Платформы.

13. Изменение условий

Новая редакция публикуется на Платформе с указанием даты. При существенных изменениях Платформа запрашивает подтверждение ознакомления при следующем входе пользователя.

14. Контакты

ООО «ПРОСПЕКТ АЙДИ», адрес: 117198, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Обручевский, ул. Саморы Машела, д. 4, к. 1, кв. 16. Email: support@prospectid.ru.